Verksamhetsberättelse Fredsberg Fiber Västra 2014

Verksamhetsberättelse 2014
Fredsberg Fiber Västra ekonomisk förening

 

År 2014 har varit det mest händelserika hittills i fiberföreningens korta historia. Detta år har fibernätet färdigställts i hela föreningens verksamhetsområde.

Om föreningen

Fredsberg Fiber Västra ekonomisk förening bildades genom ett konstituerande årsmöte 2013-02-05 för att ta över och hantera den verksamhet som Fredsberg Fiber Västra ideell förening startat.

Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att via ett lokalt fibernät för bredband, ledningsnät, tillhandahålla medlemmarna nätkapacitet för bl.a. data- och telekommunikation.

Genom föreningen har projektering och anläggning av ett fibernät i området organiserats.

Föreningen anlitar en kommunikationsoperatör, för närvarande Fastbit ab, som tillhandahåller tjänster för bredband, telefoni och TV för medlemmarnas räkning. Tjänsterna erbjuds på den öppna portalen Openbit, så att alla tjänsteleverantörer som vill bereds plats att erbjuda sina tjänster.

Föreningen är verksam i Töreboda kommun i ett område som avgränsas av Göta Kanal i Öst, kommungränsen i norr och väst samt väg 202 i söder.

Medlemmar

Föreningen har under 2014 haft 78 medlemmar vilket är en nettoökning med två medlemmar jämfört med 2013. En medlem har avslutat sitt medlemskap på grund av flytt och en inflyttad medlem har tillkommit. Resterande två är befintliga fastighetsägare som tillkommit under 2014. Samtliga medlemmar är fastighetsägare i föreningens verksamhetsområde eller kan jämställas därmed. Varje fastighet har maximalt en medlem i föreningen, medan en medlem kan representera flera fastigheter, vilket innebär att det aktuella antalet anslutningar vid slutet av 2014 uppgick till 88 stycken. Av dessa säljs en anslutning som svartfiber till VänerEnergi för uppkoppling av reningsverket.

Styrelsen

I styrelsen har under 2014 Erik Henningsson varit ordförande, Björn Thorell sekreterare, Per-Eric Ivarsson kassör och Anna Hagström ledamot. Gerth Lundin och Per Johansson har varit suppleanter.

Verksamhet – Fibernät

Under året har arbetet med att gräva ett fibernät till föreningens samtliga medlemmar slutförts. Markarbetet har skett dels genom samförläggning av kanalisation med VänerEnergis förläggning av elkabel, dels i egen regi genom entreprenören WLM. WLM har även blåst fiber i hela nätet samt monterat skåp och brunnar. Elektronikhuset har som underentreprenör till WLM svetsat alla fiberskarvar och monterat alla mediaomvandlare i medlemmarnas fastigheter.

Verksamhet – Styrelsearbete

Styrelsen har haft arbetsmöten i stort sett veckovis under hela året. Under dessa har man hanterat många olika typer av frågor, exempelvis:

  • kontakt med kommunikationsoperatören, Fastbit
  • kontakt med WLM och Elektronikhuset för uppföljning av arbetet med grävning, fiberblåsning, svetsning mm
  • kontakt med VänerEnergi för samförläggningsfrågor
  • markupplåtelseavtal med berörda markägare
  • anslutningsavtal med berörda medlemmar
  • budgetarbete och ekonomisk uppföljning
  • fakturering av insatser och anslutningsavgifter
  • registrering vid ledningskollen och hantering av ledningsärenden
  • ansökan om tillstånd från vägverket för tryckningar under väg
  • samråd med länsstyrelsen inför slutredovisningen
  • kontakt med medlemmar: hantering av felanmälningar och frågor

Information har lagts ut till medlemmarna via föreningens hemsida www.fredsbergfiber.se, samt i ett utskick i samband med uppkopplingen av fastigheterna.

Styrelsen har även under året deltagit i tre informationsträffar för fiberföreningar anordnade av Leader Norra Skaraborg bl a om förvaltningsfasens krav och om ekonomisk redovisning i fiberföreningar.

 

Fredsberg i maj 2015

Anna Hagström (ledamot)

DIO-meddelande från Fastbit AB Ärendeid-beskrivning:Ej definerat Störningstyp:Planerad Störningsbeskrivning:FiberKabel Status:Planerat Statustid:2015-05-06 16:56:11 Starttid:2015-05-20 02:00:00 Förväntas vara åtgärdat:2015-05-20 06:00:00 Område:Fastbit Internet Beskrivning:Underhållsarbete Information:Service fönster för internet accesser. Under denna tid kan det förekomma driftstörningar från och till med korta och längre avbrott.

Kallelse till årsstämma för Fredsberg Fiber Västra

Du som är medlem i Fredsberg Fiber Västra ekonomisk förening kallas härmed till årsstämma torsdag 21 maj kl 19.00 i Fredsbergs Bygdegård

Sedvanliga årsmötesförhandlingar samt information om resultat och fortsatt förvaltning av fibernätet. Anmälan om ärenden att fogas till dagordningen mottages gärna i förväg till sekreterare Björn Thorell.

Kaffe med tilltugg serveras

Välkomna!                                     Styrelsen för Fredsberg Fiber Västra ek. för.


 

Förslag till dagordning för årsstämman:

  1. Val av ordförande för stämman och anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
  2. Godkännande av röstlängden
  3. Val av två justeringsmän
  4. Frågan om stämman blivit utlyst i behörig ordning
  5. Fastställande av dagordningen
  6. Verksamhetsberättelse
  7. Årsredovisning och revisionsberättelse
  8. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt om hur vinsten eller förlusten enligt den fastställda balansräkningen ska disponeras
  9. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna
  10. Frågan om arvode till styrelseledamöterna och revisorerna
  11. Medlemsavgift för kommande verksamhetsår
  12. Fastställande av byanätsavgift
  13. Frågan om debiteringsmodell för efterkommande anslutningar
  14. Val av styrelseledamöter och styrelsesuppleant
  15. Val av revisorer och eventuella revisorssuppleanter
  16. Val av valberedning, minst 2 personer, var av en sammankallande
  17. Övriga ärenden
    a) eventuell tillkommande samförläggning med VänerEnergi
  18. Aktuell information:
    a) så hittar du information om driftstörningar
    b) enkel felsökning
  19.  Mötets avslutande

Så får du information om driftsstörningar

Planerade driftstörningar publicerar vi här på hemsidan.

Tillfälliga driftstörningar orsakade av störningar i stadsnätet som matar vårt nät hittar du hos Vänerenergi där du även kan felanmäla.

Om du misstänker att störningen uppstått på grund av skador på vårt eget nät så var vänlig använd kontaktformuläret här på hemsidan. Den informationen kommer direkt i mobilen till några av våra styrelsemedlemmar.

 

Hurra! Fredsberg Fiber Västra firar att slutrapporten godkänts!

birthday-cake-25430_1280

 

Vi glömde kanske fira här på hemsidan att nätet äntligen blev färdigbyggt eftersom det smögs igång med några användare i taget. Nu har vi tagit nästa stora steg på vägen genom att slutredovisningen till Länstyrelsen godkänts. Det ligger många timmars hårt styrelsearbete bakom fibernätet, och en hel del av dem är orsakade av den extra administration som fiberstödet medfört. Nu är detta klart och vi firar lite extra.